標記の件について、昨今の物価上昇及び、人員不足の問題等により、下記の通りとさせていただきますとともに、曖昧であった一部のルールを明文化させていただきます。
何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

◆備品の貸出方法について【変更】

令和7年5月1日の新規レンタル分より、貸出方法は下記の通りとさせていただきます。

【1階の催事場やパータン広場の場合】
・長テーブル、パイプ椅子、パネルボード、展示フック、ハンガーラック・ワゴンは、所定の場所（下図１階グラム裏）から持ち出し、使用後は持ち出し数を返却ください。
（その他の備品については、別途ご連絡いたします）
・申請時より少なく使用する場合は減算しますのでお早めに担当者まで連絡ください。
・他利用者の備品確保のため、申請時より多く持ち出しは禁止とし、追加貸出は、原則対応できません。（数の予想が難しい場合は、予め多めに利用申請をお願いします。）

【2階催事場の場合】
・常設の備品として、長テーブル3台・パイプ椅子6脚を設置しております。それ以外の備品については、1階と同様にお願いいたします。
・備品移動時、本館の営業中はエスカレータやお客様階段は使用しないでください。バックヤードの搬入用エレベータや、バックヤード階段をご使用ください。

【備品置場】（下記赤部分：１階グラム裏）
　設置内容：長テーブル・パイプ椅子・パネルボード・フック・ハンガーラック・ワゴン

【運搬料金について】
・当社に貸出会場への備品搬入出を依頼される場合は運搬料が発生します。
・搬入出のどちらかを依頼された場合でも同料金となります。
・常設備品（2階は机3台、椅子6脚）以外の個数で計算します。
・貸出内容の一部の備品のみ運搬依頼は受付できません。（例：合計机11台貸出のうち、10台のみ搬入出を当社に依頼は不可）

◆備品代の値上げについて【変更】

令和7年7月1日の新規レンタル分より、価格を別紙の通りとさせていただきます。
（例：6月25日～7月2日までのレンタルの場合は、旧価格）
・貸出備品価格表(PDF)

◆広場に設置のお客様用の椅子は貸出不可です【お知らせ】

広場に設置の白いガーデンチェアーなどの椅子は、お客様の休憩用や、ステージイベントなど開催時の観覧用の椅子です。
催事用に貸出可能の椅子は、備品置き場のパイプ椅子のみとなっておりますので、ご注意ください。

◆会場壁面や地面への、画鋲やテープでの貼付け禁止について【お知らせ】

壁面に掲示物や商品を展示する場合は、パネルボードをレンタルいただき、画鋲や所定のフックで掲示ください。なお、パネルボードもテープの貼付けは禁止となっております。

◆会場費及び備品代の請求額について【お知らせ】

備品代は、開催日数で計算し、原則搬入出日は除外します。
会場費は搬入搬出日も請求しております。ただし、搬入が前日の営業時間後、搬出が翌日の営業時間前の場合は、それらの日については、請求いたしません。（歩合の場合は除く）

◆搬入出について【お知らせ】

通常21時まで搬入出可能ですが、18時には搬入口シャッターを閉めるため、それ以降に搬入出される場合は、事前に担当者へ日時のご連絡をお願いします。

◆その他

その他の注意事項については、引き続き、イベントスペース使用許可申請書や、当社スタッフからの指示に従ってください。

関連書類

・パープルタウン　催事会場及び備品の貸出について(PDF)
・貸出備品価格表(PDF)
・2025年5月1日開催分からのイベントスペース申請書(PDF)
・2025年5月1日開催分からのイベントスペース申請書(エクセル)